Regulamin

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Fundacja Ochrona Prawno Podatkowa z siedzibą we Wrocławiu, ul. Bolesława Krzywoustego 326/6, 51-312 Wrocław, Polska, REGON: 525310560, NIP: 8351618072, KRS: 0001036147, zwana dalej „Organizatorem” lub „Fundacją”, jest organizatorem wydarzenia „hack.edu()”, tj. otwartego spotkania o charakterze edukacyjno-innowacyjnym.
2. hack.edu() odbędzie się w dniach 22-23 maja 2026 r. jako część właściwa wydarzenia w Zespole Szkół Nr 3 im. Antoniego Kocjana, ul. Francesco Nullo 32, 32-300 Olkusz.
3. Partnerem hack.edu() może być osoba prawna lub fizyczna współpracująca z Organizatorem w ramach działań ukierunkowanych na popularyzację i rozwój wiedzy oraz innowacji w obszarze sztucznej inteligencji („AI”). Współpraca z Partnerem odbywa się na zasadach określonych w odrębnych ustaleniach. Partnerzy mogą mieć status m.in. Partnera Srebrnego, Złotego, Platynowego, Diamentowego, Honorowego lub Medialnego. Współpraca z Partnerami ma na celu wypełnianie celów statutowych Fundacji.

§ 2. Cele hack.edu()

1. Cele hack.edu() to w szczególności:

• tworzenie innowacyjnych rozwiązań opartych o AI,
• rozwiązywanie realnych problemów biznesowych lub społecznych z wykorzystaniem AI,
• rozwijanie umiejętności uczestników w zakresie interdyscyplinarnej pracy projektowej, obejmującej aspekty technologiczne, biznesowe oraz społeczne,
• poszerzanie horyzontów w obszarze zastosowań AI,
• budowanie społeczności i sieci współpracy ekspertów, innowatorów i praktyków AI w Polsce,
• tworzenie szerszego ekosystemu, w którym zespoły mogą kontynuować rozwój projektów po wydarzeniu.

§ 3. Rekrutacja i warunki uczestnictwa

1. Uczestnikiem hack.edu() może być osoba pełnoletnia posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych lub osoba niepełnoletnia powyżej 13. roku życia, posiadająca ograniczoną zdolność do czynności prawnych, która prawidłowo wypełni formularz zgłoszeniowy, zaakceptuje Regulamin oraz pozostałe wymagane dokumenty.
2. W przypadku uczestnictwa osób niepełnoletnich wymagane jest dostarczenie Organizatorowi najpóźniej w dniu rozpoczęcia wydarzenia, podczas rejestracji na miejscu, pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego na udział małoletniego w Konkursie oraz na akceptację Regulaminu. Brak zgody skutkuje odmową dopuszczenia do udziału w wydarzeniu.
3. Udział w hack.edu() jest dobrowolny i bezpłatny.
4. Uczestnicy wykonują zadania konkursowe w grupie od 3 do 5 osób („Zespół”).
5. Ze względów logistycznych liczba uczestników jest ograniczona do 40 osób oraz do 10 zespołów.
6. Rejestracja do udziału w hack.edu() jest jednoetapowa.
7. Rejestracja odbywa się indywidualnie za pośrednictwem formularza online dostępnego na stronie https://edu.hackaton.one/.
8. Etap Rejestracji trwa od 1 maja 2026 r. do 18 maja 2026 r.
9. Organizator poinformuje Uczestników o wyniku Rejestracji za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail wskazany w Formularzu.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji danych Uczestników oraz odmowy dopuszczenia do udziału w hack.edu() w przypadku podania nieprawdziwych lub niekompletnych danych.
11. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia Rejestracji w przypadku wyczerpania limitu miejsc oraz do selekcji zgłoszeń na podstawie kompetencji istotnych dla hack.edu().
12. Uczestnicy we własnym zakresie zapewniają narzędzia niezbędne do udziału w Konkursie, w szczególności sprzęt, oprogramowanie oraz inne środki potrzebne do realizacji Projektu.
13. Na czas trwania wydarzenia Organizator zapewnia podstawowe warunki uczestnictwa, w szczególności dostęp do miejsc siedzących, energii elektrycznej, sieci Internet oraz, w razie potrzeby, platform i narzędzi informatycznych udostępnianych w ramach współpracy z Partnerami. Dodatkowo, w miarę możliwości organizacyjnych, Uczestnikom zapewnione zostaną napoje i lekkie przekąski.
14. Wydarzenie rozpoczyna się 22 maja 2026 r. o godz. 09:00 i trwa do 23 maja 2026 r. do godz. 13:30. Uczestnicy, w szczególności uczniowie, pozostają w miejscu wydarzenia przez noc z 22 na 23 maja 2026 r. i nocują na terenie szkoły. W trakcie nocnej części wydarzenia nie przewiduje się powrotu Uczestników do domu.
15. hack.edu() ma charakter wzmożonej pracy zespołowej w krótkim czasie. Uczestnicy powinni uwzględnić indywidualne uwarunkowania zdrowotne. Organizator nie odpowiada za szkody na zdrowiu Uczestników lub mieniu Uczestników albo osób trzecich wynikłe z udziału w wydarzeniu ani za szkody powstałe wskutek naruszenia Regulaminu przez Uczestnika.
16. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia wydarzenia w dniu jego rozpoczęcia, jeżeli liczba obecnych i zarejestrowanych na miejscu Uczestników będzie mniejsza niż 20 osób lub jeżeli z obecnych Uczestników nie będzie możliwe utworzenie co najmniej 4 Zespołów spełniających wymagania Regulaminu.

§ 4. Agenda Hackathonu

1. hack.edu() składa się z części właściwej w dniach 22-23 maja 2026 r., obejmującej stacjonarną pracę zespołową.
2. Szczegółowa agenda zostanie opublikowana na stronie internetowej hack.edu(): https://edu.hackaton.one/.

§ 5. Konkurs i zgłaszanie Projektów

1. W ramach hack.edu() organizowany jest konkurs na opracowanie przez Zespół prototypu rozwiązań technologicznych opartych o AI w ramach zadania ogłoszonego w trakcie wydarzenia. Zwycięskie Projekty zostaną wyłonione przez Komisję Konkursową („Jury”) powołaną przez Organizatora, na podstawie kryteriów wskazanych podczas wydarzenia lub w inny sposób wskazany przez Organizatora.
2. Projekt musi zostać przypisany do jednej, wybranej przez Zespół kategorii konkursowej.
3. Projekt powinien zostać przygotowany w czasie hack.edu() i nie może zawierać elementów opracowanych przed rozpoczęciem wydarzenia. Dopuszcza się korzystanie z ogólnodostępnych zasobów, w szczególności bibliotek, komponentów open-source, modeli lub innych gotowych komponentów zgodnie z ich licencjami.
4. Zgłoszenie Projektu odbywa się za pośrednictwem formularza elektronicznego udostępnionego przez Organizatora w trakcie wydarzenia lub w inny wskazany przez Organizatora sposób.
5. Organizator może zastrzec konieczne wymagania techniczne dotyczące zgłaszanych Projektów.
6. Zespół wskazuje licencję Projektu w momencie jego zgłoszenia. Rekomendowanymi licencjami open-source są MIT, Apache-2.0 lub BSD-3. Dopuszczalne jest również zastosowanie licencji własnej, pod warunkiem że Zespół zapewni Jury możliwość oceny Projektu, na przykład poprzez udostępnienie prywatnego repozytorium lub innej formy dostępu.

§ 6. Jury i ocena

1. Projekty oceniane są przez Jury składające się z osób powołanych przez Organizatora, w tym ekspertów, mentorów oraz przedstawicieli Partnerów, kierujących się przy ocenie wiedzą i doświadczeniem.
2. Ocenie podlega techniczny oraz kreatywny aspekt Projektu, z uwzględnieniem kryteriów oceny, które zostaną podane podczas hack.edu().
3. Jury ocenia każdy Projekt odrębnie, kierując się zasadami bezstronności i obiektywizmu.
4. Decyzje Jury są ostateczne i nie można się od nich odwołać.
5. Organizator może zmienić harmonogram ogłoszenia wyników Konkursu z ważnych przyczyn, informując Uczestników niezwłocznie poprzez oficjalne środki przekazu informacji.

§ 7. Nagrody i zasady wypłaty

1. Organizator przewiduje nagrody pieniężne i/lub rzeczowe. Szczegółowa lista i pula Nagród zostaną ogłoszone na początku hack.edu().
2. Nagrody pieniężne zostaną wypłacone przelewem na rachunki bankowe wskazane przez Uczestników, których Projekt został wybrany przez Jury („Zwycięzcy”).
3. Zwycięzcy są zobowiązani do przekazania niezbędnych danych do wypłaty nagrody pieniężnej w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników, w sposób wskazany przez Organizatora. Wypłata następuje do 30 dni od otrzymania kompletu danych. Organizator zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu wypłaty nagrody pieniężnej z przyczyn od niego niezależnych.
4. Domyślnie nagroda pieniężna dzielona jest po równo między Uczestników Zespołu, chyba że wszyscy Uczestnicy Zespołu wskażą jednogłośnie pisemnie bądź mailowo inny podział.
5. Nagrody podlegają obowiązującym przepisom podatkowym. Kwoty nagród pieniężnych i sposób ich rozliczenia mogą podlegać potrąceniom podatkowym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
6. Organizator może przyznać wyróżnienia i nagrody dodatkowe Uczestnikom, a także nie przyznać Nagrody w danej kategorii, jeśli Projekty nie spełniają standardów jakości lub w innych uzasadnionych przypadkach.

§ 8. Własność intelektualna i licencje

1. Uczestnik oświadcza, że jest autorem lub współautorem Projektu oraz że Projekt nie narusza praw osób trzecich.
2. Uczestnik oświadcza, że posiada wszelkie prawa do wszystkich elementów i materiałów składających się na Projekt, w tym w szczególności do danych, modeli, grafik, muzyki, fontów i innych zasobów, oraz że korzysta z nich w sposób dozwolony przez warunki licencji lub inne prawa.
3. Uczestnik oświadcza, że ponosi odpowiedzialność z tytułu roszczeń osób trzecich kierowanych wobec Organizatora, które powstałyby w związku z naruszeniem praw własności intelektualnej.
4. Organizator informuje, że przebieg hack.edu() zostanie utrwalony w formie zdjęć, nagrań wideo i materiałów audio-wizualnych.
5. Organizatorowi przysługuje nieograniczone w czasie i przestrzeni terytorialnej prawo do wykorzystywania zdjęć, nagrań i materiałów audiowizualnych wykonanych w trakcie hack.edu() w celach informacyjnych, sprawozdawczych, promocyjnych i archiwalnych, w tym poprzez publikację w materiałach drukowanych, na stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych Fundacji oraz Partnerów. Akceptując Regulamin, Uczestnik wyraża zgodę na utrwalenie i nieodpłatne rozpowszechnianie swojego wizerunku.
6. Uczestnicy udzielają Organizatorowi i Partnerom zgody na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie w formie zdjęć, nagrań wideo lub materiałów audio-wizualnych stworzonych Projektów, ich opisu, zrzutów ekranów, fragmentów nagrań demo, w celach informacyjnych, sprawozdawczych, promocyjnych i archiwalnych, w tym na stronach internetowych, w mediach społecznościowych i w materiałach promocyjnych Organizatora lub Partnerów, z zachowaniem oznaczenia autorstwa.
7. Pod warunkiem wyraźnej zgody Zespołu, zaznaczonej w formularzu zgłoszeniowym Projektu, Uczestnicy mogą udzielić Partnerom niewyłącznej, nieodpłatnej licencji ograniczonej do wewnętrznego testowania Projektu. Licencja ta nie uprawnia Partnera do dalszego przekazywania praw osobom trzecim, natomiast nie ogranicza praw Organizatora i Partnerów do wykorzystania Projektu zgodnie z § 8 ust. 6.
8. Organizator może udostępniać wybrane Projekty Partnerom w celu ich wewnętrznego testowania zgodnie z § 8 ust. 7.

§ 9. Ochrona danych osobowych (RODO) i prywatność

1. Szczegóły przetwarzania danych znajdują się w Polityce Prywatności publikowanej na stronie wydarzenia.
2. Rejestrując się, Uczestnik potwierdza zapoznanie się z Polityką Prywatności.

§ 10. Zmiany, odpowiedzialność i sprawy nieuregulowane

1. Rejestrując się, Uczestnik potwierdza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem, Kodeksem Postępowania oraz Regulaminem dla organizatorów wydarzeń w hack.edu(), i zobowiązuje się do przestrzegania zawartych w nich zapisów oraz poleceń Organizatora w trakcie wydarzenia.
2. Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z udziału w hack.edu() w przypadku naruszenia któregokolwiek z powyższych dokumentów, zasad bezpieczeństwa, dobrych obyczajów lub porządku wydarzenia.
3. Organizator może odwołać lub przełożyć hack.edu() z powodu zdarzeń nadzwyczajnych lub niewystarczającej liczby Uczestników.
4. Organizator może dokonać zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn. Zmiany będą niezwłocznie publikowane na stronie hack.edu() i kanałach komunikacji.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z działania siły wyższej, naruszenia prawa lub praw osób trzecich przez Uczestnika, awarii sprzętu lub oprogramowania Uczestnika albo nieprawidłowego korzystania z narzędzi przez Uczestnika.
6. W sprawach nieuregulowanych decyduje Organizator.